精细化管控采购流程 不断提升管理效能

来源: 企业家日报 时间: 2022-11-24 作者: 肖智

中国二十二冶集团招标采购中心不断加强精细化管控,规范采购流程,提升管理效能,推动企业高质量发展。

在项目资源需求方面,预算控制量由项目部预算部门填报。经过审核后作为项目材料需用计划编制的依据,需求计划总量受项目预算控制量控制,过程中预算控制量可根据实际工程量做动态变更调整。项目材料需求计划由需用业务部门填报,审核完成后作为采购计划的编制依据。需求计划总量受项目预算控制量控制,过程中预算控制量可根据实际工程量做动态变更调整。项目部未编审材料预算,不得编报材料需用计划。为保证生产企业产品质量的可靠性、稳定性以及防止产品技术参数秘密外泄,需要从定型产品研发时提供关键原材料供应商处采购。

按照物资采购管理办法中的规定,采购模式分类定义,招采中心对采购模式、适用范围、集采种类进行了界定。采购方式一般有协议采购(框架采购)、招标采购(公开招标和邀请招标)、询价采购(公开询价、定向询价)和谈判采购(竞争性谈判和单一来源)。五矿电子商务平台上的采购方式,包括公开询价采购、公开招标采购和协议采购。

报价时间截止后,进入报价揭示,询价人搜索编制的询价书进行查询,查看当前报价状态,可以查看已经报价单位数量和供应商名称。如满足报价揭示数量,可点击报价揭示,进入询价结果表编制。如不满足报价揭示数量,可进行询价通知维护,延长报价时间。报价揭示后,进入询价结果表编制,按照供应商所报总价由低到高进行排名,可点击报价编码查看具体各项物资的价格,也可导出比价决策表,进行价格分析。确认报价、交货期、质量技术要求都能满足的情况下,选择中标供应商。

询价结果审批结束后,编制询价结果公示,公示中标供应商和中标价格,要求公示不小于三天,三天后可发布询价结果通知,并在电商平台上编制标准采购合同,进行审批。

招标文件的采购物资来源于已批准的采购计划。编制招标文件时,要按照集中采购原则,将不同来源的物资采购计划的同类物资进行选择、汇总,确定本次采购物资范围;并填写开标一览项、初步评审、详细评审、商务标目录等信息,在线制造招标文件。 招标文件生成后,选择要预审时,则需要编制预审文件,对参与投标的供应商资格进行限制和审核。预审文件中要注明预审开始、结束的时间,公告日期范围,以及对供应商参与投标的资质、注册资金、保证金等方面的要求。电商平台更新后,由预审专家评委组负责对报名参加资格预审的供应商进行资格审查。预审报名时间结束后,预审专家评委进入预审大厅,检查供应商资质是否符合预审要求,在资格查看中填写是否合格,完成预审报告。只有符合预审要求的供应商才可以参与投标报价。

中国二十二冶集团招标采购中心将不断加强精细化管控,严格审批采购流程,为日后高质、高效开展工作奠定基础。


责任编辑:企业家日报

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